Thuyết trình là một trong những kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công trong công việc và cuộc sống. Tuy nhiên không phải ai cũng có kỹ năng thuyết trình bẩm sinh mà phải trải qua quá trình học tập, rèn luyện. Vậy làm cách nào để có kỹ năng thuyết trình tốt?
Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình tiếng Anh là Presentation Skills, là khả năng truyền đạt những ý tưởng, thông tin một cách rõ ràng, logic và thuyết phục đến với đối tượng mà mình muốn hướng tới.
Thông qua lời nói cùng với các đạo cụ đi kèm, người thuyết trình cần giúp người nghe hiểu được những điều mà mình đang nói, giải quyết được một vấn đề nào đó hay chỉ đơn giản là mang đến một thông tin mới mẻ cho người nghe.
Cách rèn luyện kỹ năng thuyết trình hiệu quả
- Thường xuyên thực hành
Luyện tập nhiều lần chính là phương pháp đơn giản nhưng đem lại đến hiệu quả, giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình. Bởi lẽ, tập luyện sẽ giúp bạn thể hiện phần thuyết trình của mình một cách trôi chảy, sự tự tin cũng tăng lên.
Trong trường hợp bạn không có đủ thời gian hay điều kiện thực hành thì có thể ghi âm những gì mà mình nói rồi nghe lại. Điều này sẽ giúp bạn phát hiện ra những sai sót, vướng mắc trong quá trình thể hiện. Từ đó có các biện pháp khắc phục, chỉnh sửa và lâu dần sẽ hoàn thiện kỹ năng thuyết trình của mình.
- Học hỏi người khác
Mỗi một người đều có phong cách thuyết trình riêng với những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Nếu như bạn tham dự, theo dõi các buổi thuyết trình khác thì bạn cũng sẽ học hỏi được nhiều chiến thuật trình bày trước đám đông. Từ đó đúc rút cho mình những kinh nghiệm cần thiết nhất khi thuyết trình.
Lưu ý: Bạn không nhất thiết phải rập khuôn một cách máy móc theo cách thuyết trình của ai đó mà chỉ nên học hỏi một số điểm mà mình còn thiếu sót. Đây được coi là “lối tắt” trong quá trình rèn luyện kỹ năng thuyết trình, giúp bạn cải thiện kỹ năng của bản thân một cách nhanh chóng, mất ít công sức.
- Sử dụng tư duy tích cực
Tạo tâm lý tích cực, lạc quan trước mọi buổi thuyết trình sẽ giúp cho bạn vượt qua được nhiều rào cản, mang lại trạng thái tâm lý hưng phấn và tràn đầy năng lượng.
Khi bạn có tư duy tích cực về những điều tích cực sẽ xảy ra hay sẽ đạt được trong buổi thuyết trình thì bạn sẽ có động lực để đạt được nó.
- Rèn luyện sự tự tin
Tự tin chính là yếu tố không thể thiếu giúp bài thuyết trình của bạn thành công. Nếu như bạn có phong thái tự tin, tin vào bản thân mình thì mọi người cũng sẽ tin bạn. Đồng thời, tự tin cũng sẽ giúp bạn xử lý các tình huống phát sinh trong thời gian thuyết trình được suôn sẻ mà không bị luống cuống.
- Chuẩn bị kỹ bài thuyết trình
Việc bạn chuẩn bị bài thuyết trình của mình thật kỹ lưỡng sẽ giúp bạn giảm thiểu 75% cảm giác run sợ khi đứng trước đám đông. Bạn nên đầu tư kỹ lưỡng vào bài diễn thuyết của mình. Như vậy sẽ phát hiện kịp thời phần nào chưa ổn, phần nào quan trọng cần thêm thông tin hay phần nào cần lược bỏ bớt đi.
- Chủ động tương tác với mọi người
Tương tác với người nghe là kỹ năng thuyết trình rất cần thiết giúp bạn thoải mái, không bị bí từ hay phụ thuộc nhiều vào giấy. Lúc này, thuyết trình không chỉ là một mình bạn nói mà là sự tương tác và trao đổi với mọi người. Nó sẽ giúp làm tăng hiệu quả thuyết trình, người nghe cũng sẽ hào hứng và bị lôi cuốn vào bài trình bày của bạn. Lưu ý: Đặt nhiều câu hỏi nhưng đừng để chúng làm loãng nội dung bài thuyết trình cũng như thời gian thuyết trình nhé.
- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Thay vì chỉ tập chung nói thì bạn nên kết hợp chúng với việc nhấn nhá giọng, biểu cảm cơ mặt và di chuyển đều trên sân khấu. Nó sẽ làm tăng hiệu quả thuyết trình, tạo điều kiện để bạn thể hiện tính sáng tạo trong kỹ năng thuyết trình và ghi điểm với người nghe. Vì vậy, đừng ngần ngại trong việc sử dụng ngôn ngữ hình thể hay kỹ năng diễn xuất của bạn trên sân khấu.
Như vậy để có được kỹ năng thuyết trình tốt bạn phải trải qua quá trình rèn luyện và nỗ lực không ngừng. Tuy nhiên với những gợi ý trên đây của chúng tôi chắc hẳn sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông đấy!
