Trong cuộc sống, con người cần rất nhiều kỹ năng để có thể hòa nhập với cộng đồng. Bên cạnh những kỹ năng mềm thì kỹ năng cứng cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng. Vậy thực chất kỹ năng cứng là gì? Các kỹ năng cứng cần phải có là gì?
Nội dung bài viết
Kỹ năng cứng là gì?
Kỹ năng cứng hay còn được gọi là hard skills. Khác với kỹ năng mềm được rèn luyện thông qua thực tế cuộc sống, là quá trình rèn luyện hàng ngày, kỹ năng cứng là những kiến thức được thực hành và đúc kết ra từ kinh nghiệm và trải nghiệm. Kỹ năng cứng thiên về tính chuyên môn và kỹ thuật hơn.
Như vậy, muốn có kỹ năng cứng thì bạn cần phải được đào tạo, trau dồi một cách có hệ thống thông qua chương trình cụ thể. Kỹ năng cứng được rèn luyện và nâng cao tại các trường học Đại học, Cao đẳng chính quy, các cơ sở dạy nghề hay các chương trình đào tạo ngắn hạn. Càng thực hành và trải nghiệm thực tế nhiều thì kỹ năng cứng của bạn sẽ ngày càng tốt hơn.
Kỹ năng cứng cần phải có thời gian để rèn luyện hoặc trải qua những bài test để nắm bắt được năng lực hiện tại. Nó có thể được thể hiện thông qua những chứng chỉ và bằng cấp, tức là kỹ năng cứng có thể định lượng được.
Ví dụ: Kỹ năng cứng cần thiết với ngành công nghệ thông tin là HTML, CSS, phân tích cơ bản… Còn kỹ năng mềm là quản lý thời gian, kết nối đội nhóm, quản trị cảm xúc, giải quyết vấn đề…
Vai trò của kỹ năng cứng là gì?
Kỹ năng cứng chính là cốt lõi của sự thành công trong công việc, là nền tảng để mỗi cá nhân có thể được tuyển dụng tại các công ty doanh nghiệp cũng như thăng tiến, thăng chức trong tương lai. Nếu như không có các kỹ năng cứng thì bạn sẽ không thể làm được các công việc đòi hỏi phải có chuyên môn mà chỉ có thể làm các công việc không đòi hỏi tay nghề hay lao động phổ thông.
Kỹ năng cứng có những vai trò quan trọng như:
– Tạo nền tảng kiến thức chuyên môn vững vàng cho mỗi cá nhân trên con đường sự nghiệp trong tương lai.
– Học tập kỹ năng cứng giúp tăng năng suất và đạt hiệu quả cao trong công việc.
– CV xin việc có thu hút hay không, tạo được ấn tượng tốt hay không thì các kỹ năng cứng là rất quan trọng.
– Đem đến nhiều cơ hội để phát triển sự nghiệp, xứng đáng với năng lực của từng cá nhân.
5 kỹ năng cứng quan trọng nhất
Bên cạnh những kỹ năng cứng bắt buộc theo từng ngành nghề cũng như từng vị trí khác nhau trong công việc thì luôn có những kỹ năng cứng cơ bản, cần thiết như:
- Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng máy tính hay kỹ năng tin học văn phòng chính là việc bạn sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính cơ bản như bộ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point…) và kỹ năng tìm kiếm thông tin trên hệ thống Internet. Đây được coi là kỹ năng cứng bắt buộc ở hầu như tất cả mọi công việc.
– Word: Trình soạn thảo cơ bản có liên quan đến các loại văn bản, hợp đồng hay giấy tờ hành chính… Thành thạo Word chỉ đơn giản là biết cách tạo ra một văn bản số chuẩn chỉnh về nội dung và hình thức.
– Excel: Tạo lập bảng biểu tính toán theo các công thức đã có sẵn, giúp phân tích số liệu, theo dõi dự án, tính toán các thông số quan trọng hoặc theo dõi tiến độ dự án…
– Power Point: Tạo slide thuyết trình ngắn gọn, đủ ý, truyền tải được những ý tưởng cần giao tiếp với đội nhóm hoặc khách hàng.
- Kỹ năng ngôn ngữ
Kỹ năng ngôn ngữ bao gồm cả khả năng sử dụng thành thạo tiếng mẹ đẻ (tiếng Việt) và ngoại ngữ, giúp cho công việc được diễn ra trơn tru, hiệu quả.
Kỹ năng này thể hiện thông qua khả năng giao tiếp tốt ở cả ngôn ngữ nói (trao đổi, họp hành) và viết (email, phần mềm chat, văn bản…).
Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường lao động mở với nhiều công ty đa quốc gia như hiện nay, khi làm việc với đối tác nước ngoài thì kỹ năng ngôn ngữ là vô cùng quan trọng. Việc sử dụng được ngoại ngữ không chỉ giúp tăng khả năng giao tiếp hiệu quả trong công việc mà còn mở rộng khả năng học tập các kiến thức nghề nghiệp và công nghệ mới.
- Kỹ năng vận hành máy móc
Các công việc hiện nay bên cạnh con người thì còn có sự tham gia của nhiều loại máy móc, thiết bị. Một số kỹ năng cơ bản như sử dụng máy in, máy fax, máy chiếu… thành thạo tại công sở cũng là một trong số những kỹ năng cứng bắt buộc.
- Kỹ năng phân tích, tính toán
Là khả năng thu thập thông tin, phân loại thông tin, đọc hiểu cũng như đánh giá dựa trên những thông tin thu thập được.
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại thì kỹ năng sử dụng, phân tích, tính toán dữ liệu trở thành một kỹ năng cứng giúp nhân sự có thể bắt kịp với sự thay đổi quá nhanh ở thị trường.
Đây chính là một trong những kỹ năng cứng cơ bản với những ai đang làm các công việc có liên quan đến sale, marketing, quản trị, công nghệ…
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm
Ngày nay thì các phần mềm quản lý dự án như CRM, Trello, Google Drive… đã không còn quá xa lạ. Biết cách sử dụng những phần mềm này sẽ giúp bạn hòa mình vào dòng chảy công việc chung.
Bên cạnh đó thì mỗi ngành nghề đặc thù như thiết kế đồ họa, video editor, dựng phim, chạy quảng cáo, lập trình viên… cũng đều có những phần mềm riêng biệt đòi hỏi những người trong ngành phải thành thạo các phần mềm này.
Vì vậy trước khi quyết định tham gia một lĩnh vực nào hoặc lựa chọn một vị trí công việc nào thì bạn cần đảm bảo kỹ năng cứng là khả năng sử dụng tốt các phần mềm cơ bản theo yêu cầu.
Cách để rèn luyện kỹ năng cứng là gì?
– Đặt ra các mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng: Để có thể học tập và rèn luyện được các kỹ năng cứng một cách hiệu quả, phù hợp với công việc thì bạn cần phải đặt ra những mục tiêu có thể đáp ứng yêu cầu của công việc mà bản thân muốn làm. Tránh tình trạng rèn luyện kỹ năng một cách dàn trải, không sắp xếp do chưa vạch ra được một mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng.
– Tập trung vào quá trình học tập: Để nâng cao kỹ năng cứng thì bạn cần một quá trình, không phải một sớm một chiều là có thể thành thạo được. Vì vậy bạn cần phải tập trung rèn luyện, học tập các kỹ năng cứng của bản thân ngay tại trường học, trường nghề.
– Thường xuyên ôn luyện lại các kiến thức liên quan: Thường xuyên học tập và ôn lại các kiến thức cũ tại trường sẽ giúp cho bạn nhớ được kiến thức, nâng cao được kỹ năng làm việc để từ đó có được những kết quả tốt nhất.
– Thường xuyên thực hành kỹ năng cứng: Việc thực hành các kỹ năng cứng một cách thường xuyên sẽ giúp bạn duy trì và không bị mất đi những kỹ năng cứng đã học. Như vậy bạn đã hiểu được kỹ năng cứng là gì rồi đúng không nào? Kỹ năng cứng đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của một con người. Vì vậy ngay từ bây giờ hãy rèn luyện ngay cho mình những kỹ năng cứng cần thiết nhé!
