Máy hủy tài liệu là thiết bị được ưu tiên lựa chọn của rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Không chỉ giúp hủy tài liệu một cách đơn giản, nhanh chóng mà còn góp phần bảo mật thông tin hiệu quả. Vậy đâu là model máy hủy tài liệu công nghiệp được ưa chuộng nhất? Hãy cùng với chúng tôi điểm qua một số cái tên dưới đây nhé!
Nội dung bài viết
Máy hủy giấy công nghiệp là gì?
Máy hủy tài liệu hay máy hủy giấy là một thiết bị được dùng để cắt giấy thành những sợi, mảnh vụn hay vụn cám…. Ngoài chức năng hủy các tài liệu bằng giấy thì máy hủy còn có thể hủy được đinh, kẹp, đĩa CD, thẻ nhựa… Chính bởi chức năng cắt nhỏ không thể ghép lại được mà các giấy tờ tài liệu quan trọng sẽ được bảo mật sau khi hủy.
Máy hủy tài liệu công nghiệp về cơ bản thì cũng có cấu tạo và tính năng giống như máy hủy thông thường. Tuy nhiên, nó có khả năng hủy số lượng lớn tài liệu trong khoảng thời gian ngắn. Nếu như máy hủy thông thường thì thời gian hủy chỉ kéo dài khoảng 12 – 20 phút/lần hủy thì với máy hủy công nghiệp lại có khả năng chạy liên tục 24/24 giờ.
Phân loại máy hủy giấy công nghiệp
Hiện nay trên thị trường có 3 loại máy hủy tài liệu công nghiệp đó là: máy hủy dạng vụn, máy hủy dạng siêu vụn và máy hủy dạng sợi:
– Máy hủy giấy công nghiệp dạng sợi: Loại máy này có thể cắt các loại giấy tờ thành các sợi nhỏ. Các giấy tờ sau khi cắt có thể khôi phục lại tình trạng ban đầu để đọc thông tin nên độ bảo mật của nó không cao.
– Máy hủy giấy công nghiệp dạng vụn: Loại máy này có thể hủy các loại giấy tờ thành các mảnh vụn và rất khó có thể khôi phục lại như tình trạng ban đầu. Chính vì vậy mà tình trạng bảo mật thông tin là khá tốt.
– Máy hủy giấy công nghiệp dạng siêu vụn: Loại máy này có độ bảo mật thông tin cao nhất bởi các tài liệu sau hủy hoàn toàn không thể khôi phục lại như ban đầu. Tuy nhiên loại máy này sẽ có mức giá cao hơn so với 2 loại máy trên.
Ưu – nhược điểm của máy hủy giấy công suất lớn
Ưu điểm
- Công suất làm việc cao
Máy hủy tài liệu công nghiệp sở hữu công suất hủy cực lớn, bởi chúng có thể hủy 30 – 60 tờ giấy nhanh chóng trong cùng trong một lần hủy. Đặc biệt, chúng còn có thể hủy tài liệu liên tục trong 24h mà vẫn đảm bảo hoạt động ổn định, không bị gián đoạn.
Bên cạnh đó, máy được thiết kế cùng với thùng chứa có dung tích lớn. Điều này sẽ giúp máy có thể chứa được nhiều tài liệu hủy đồng thời người dùng cũng không cần phải đi đổ giấy nhiều lần. Do đó, khi thiết bị vận hành thì bạn hoàn toàn có thể làm song song các công việc khác, giúp tiết kiệm và tối ưu thời gian một cách tối đa.
- Tiện lợi, dễ dàng di chuyển
Mặc dù thiết bị sở hữu công suất lớn nhưng các model máy hủy giấy công nghiệp hiện nay được thiết kế khá gọn gàng, phù hợp với không gian văn phòng mà không chiếm quá nhiều diện tích.
Hơn nữa, máy đều được trang bị hệ thống bánh xe đa chiều linh hoạt, giúp bạn dễ dàng dịch chuyển máy đến nhiều vị trí khác nhau mà không tốn nhiều thời gian, công sức.
- Hoạt động êm ái
Nhiều người cho rằng máy hủy giấy có công suất lớn thì chắc chắn sẽ có tiếng ồn lớn khi vận hành nhưng thực tế lại không phải như vậy.
Máy hủy tài liệu công nghiệp hiện nay đều được sản xuất với độ ồn cực thấp, nằm trong ngưỡng cho phép. Vì thế khi máy làm việc sẽ không làm ảnh hưởng đến những người xung quanh.
- Thiết bị đa năng
Thiết bị không chỉ có chức năng hủy được giấy mà nó còn hủy dễ dàng các tài liệu khác như: ghim kẹp, thẻ card, CDs, DVDs, USB…
Không chỉ dừng lại ở đó, máy còn được trang bị hệ thống bánh răng và lưỡi dao to, sắc bén nên chúng có thể hủy được các chất liệu như: cao su, đồ nhựa, lốp giấy bìa carton… mang đến sự tiện lợi cho người dùng,
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm kể trên thì máy hủy tài liệu công suất lớn cũng vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau:
- Giá bán
Có thể nói, giá bán của các model máy hủy tài liệu công nghiệp hiện nay khá cao so với máy hủy thông thường. Vì vậy, không phải ai cũng có đủ tài chính để có thể sở hữu được cho mình thiết bị thông minh, tiện lợi này.
- Hao nhiều điện năng
Thực tế cho thấy máy hủy tài liệu có công suất lớn sẽ tiêu tốn điện năng nhiều hơn so với máy hủy thông thường khác. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu hủy lượng lớn tài liệu một cách thường xuyên thì mới nên đầu tư sản phẩm này.
3 model máy hủy giấy công nghiệp “hot” nhất
Máy hủy giấy Nikatei PS-2000S
Nikatei PS-2000S là một trong những model máy hủy tài liệu công suất lớn được nhiều người yêu thích và lựa chọn:
– Thiết bị được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Nhật, sử dụng chất liệu cao cấp nên có độ bền bỉ và tuổi thọ cực cao.
– Thiết kế nhỏ gọn, sang trọng, góp phần nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian sử dụng. Đặc biệt, bên dưới có trang bị hệ thống bánh xe linh hoạt giúp người dùng di chuyển dễ dàng, tiện lợi.
– Nikatei PS-2000S sở hữu công suất vận hành lên đến 230V có thể hủy 70g (26 tờ)/lần, đáp ứng nhu cầu sử dụng 24/24 giờ của doanh nghiệp. Hơn nữa, máy có khả năng hủy đa dạng các loại tài liệu như: CD, thẻ tín dụng, ghim bấm…
– Sở hữu dung tích thùng chứa 60,6 lít cho phép người dùng sử dụng máy liên tục trong thời gian dài mà không phải đổ rác nhiều lần.
– Tích hợp nhiều tính năng thông minh như: tự động ngưng khi kẹt giấy hay quá tải, tự động bơm dầu cho mô tơ… góp phần nâng cao độ bền bỉ cho thiết bị.
– Độ ồn thấp, chỉ 60dB nên khi làm việc không phát ra tiếng ồn lớn làm ảnh hưởng đến mọi người xung quanh.
Giá tham khảo: 25.000.000đ
Máy hủy giấy HPEC SH50
Cái tên tiếp theo trong danh sách máy hủy giấy công nghiệp tốt nhất hiện nay chính là model HPEC SH50:
– Máy có thiết kế tương đối nhỏ gọn nên không chiếm nhiều diện tích sử dụng. Đặc biệt với hệ thống 4 bánh xe dưới chân giúp người dùng dễ dàng di chuyển máy đến bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
– Trang bị mô tơ hoạt động với công suất 1200W cho khả năng hủy tài liệu, ghim, kẹp… một cách hiệu quả, nhanh chóng và liên tục.
– Thiết bị còn được tích hợp nhiều tính năng thông minh như: tự động ngừng khi thùng chứa đầy, tự động bảo vệ khi quá nhiệt/quá tải, màn hình LCD hiển thị hoạt động…
– Dung tích thùng chứa cực lớn, lên đến 130 lít nên người dùng có thể sử dụng máy trong thời gian dài mà không phải dừng lại dọn rác.
– HPEC SH50 mặc dù có công suất làm việc lớn nhưng độ ồn chỉ 56dB, vận hành êm ái nên phù hợp với nhiều môi trường làm việc khác nhau.
Giá tham khảo: 29.000.000đ
Máy hủy giấy Silicon PS-3500C
Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu công suất lớn của thương hiệu Silicon thì không nên bỏ qua model Silicon PS-3500C:
– Silicon PS-3500C là model tiêu biểu của thương hiệu Silicon đình đám đến từ Mỹ. Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại nên chất lượng và độ ổn định luôn được đảm bảo.
– Máy có thiết kế nhỏ gọn, sang trọng cùng hệ thống bánh xe linh hoạt nên có thể di chuyển dễ dàng giữa các phòng ban.
– Silicon PS-3500C có công suất hủy lên tới 35 tờ A4/lần, có thể làm việc liên tục 24/24 giờ đảm bảo công việc diễn ra nhanh, hiệu quả.
– Cũng giống như các model máy hủy tài liệu công nghiệp khác, Silicon PS-3500C cũng có khả năng hủy đa dạng các loại tài liệu bao gồm: giấy, ghim cài, ghim bấm… Phục vụ hữu ích cho các xí nghiệp, ngân hàng, bảo hiểm…
– Trang bị thùng chứa với dung tích 120 lít có khả năng chứa được lượng lớn rác thải. Do đó người dùng không cần dừng máy nhiều lần làm gián đoạn đến công việc.
– Thiết bị vận hành êm ái, độ ồn chỉ 54dB nên không làm ảnh hưởng đến môi trường và mọi người xung quanh.
Giá tham khảo: 44.000.000đ
Trên đây là một số model máy hủy giấy công nghiệp đang được ưa chuộng hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng thì có thể tham khảo những cái tên này và lựa chọn cho mình sản phẩm ưng ý nhất nhé!
